匈牙利的零用现金和现金限额

什么是零用现金？

零用现金（“házipénztár”）是指企业可能随身携带的少量现金、通常用于支付小额紧急开支。虽然如今网上银行普及、企业并非必须持有零用现金、但他们通常还是会这样做。

零用现金与收银机不同。虽然大多数零售企业依法必须配备收银机、用于记录企业与顾客之间的交易、但零用现金通常用于企业对企业（B2B）交易、企业与供应商之间的交易、或用于各种内部用途。因此、即使您的企业无需配备收银机、如果企业管理现金、仍然必须建立零用现金交易记录系统。

零用现金不仅包括现金、还包括支票和凭证。这些物品应存放在单独的安全场所、通常是上锁的现金箱或保险箱。

法律对零用现金的金额没有限制。但是，如果您管理现金、则应制定内部规则手册、其中应列明每个营业日结束时零用现金的允许余额。任何超出限额的金额都应转入您的公司银行账户。在税务审计或合规性审计期间、您的零用现金将被检查。

同时、企业每月每份合同的现金支付限额最高可达 150 万匈牙利福林（约 2,500 欧元）。此限额与企业的零用现金限额不同、但在制定零用现金管理规则时、您应将其纳入考虑。

如果您管理现金、请务必咨询您的会计师、了解现金存放地点、如何制定内部规则以及如何为您的企业设定零用现金限额。

登记零用现金交易

您匈牙利企业的零用现金登记簿必须始终保持最新状态。因此、您可能无法将这项工作外包给您的会计师、因为大多数为中小企业服务的会计师都是按周处理发票。相应的、您需要自行负责零用现金交易的登记（您必须亲自完成或委托给员工）。

主要的要求是每笔交易都必须单独列出，并按时间顺序排列。

虽然匈牙利的发票必须通过授权软件（或注册发票簿）开具、但零用现金交易的登记却没有如此严格的正式要求。这意味着您只需定期更新Excel表格记录交易即可、只需确保文件定期备份、并以便捷安全的方式访问即可。

然而、零用现金交易必须有凭证并进行登记。仅仅在文件中记录交易是不够的、还必须附上或注明凭证（例如发票或银行取款收据）。如果没有正式的凭证可供附上（例如、用零用现金支付工资、业主提取股东贷款、客户支付押金）、则需要创建一份凭证。这应该是一份专门的零用现金收据（“pénztárbizonylat”）、并且只能通过正式途径开具（使用授权软件或官方零用现金交易记录簿）。因此、如果您预计零用现金使用频繁且需要创建收据、那么使用授权软件是明智之举。

您至少需要登记以下信息：

• 交易日期
• 交易描述
• 凭证名称及存放地点
• 现金存入或现金取出（最好在表格里用列分开记录）
• 余额

豁免

如果您的匈牙利业务使用现金、则需要登记零用现金交易。只有那些不属于增值税纳税主体且无需在匈牙利开设企业银行账户的自由职业者才能免于设立零用现金登记簿。处理现金的自由职业者仍然需要记录现金交易、但这可以作为收支登记的一部分。如果您处理现金、请务必与您的会计师讨论此事。

预计2026年全年将进行更多审计

根据最新消息、2026年全年、税务审计将重点关注零用现金账簿。审计预计将重​​点审查交易和余额，而非登记方式，并核实零用现金账簿中显示的余额是否真实存在。主要原因是、在年收入介于1000万至4亿匈牙利福林之间的公司、账簿中显示的现金余额通常占年收入的8%至15%、这被认为远高于合理水平、容易引起欺诈嫌疑。

为避免出现问题，请审查并更新：

• 您的现金管理政策、
• 您的零用现金账簿、
• 以及您的股东贷款。

Helpers Finance竭诚为您服务

Helpers Finance 为在匈牙利运营的中小型企业提供会计服务、尤其专注于为外资企业主提供支持。虽然我们可能无法代您管理零用现金、但我们可以协助您制定现金管理政策。我们的服务包括人力资源合规、薪资管理、税务咨询以及会计服务。