المكتب الافتراضي في بودابست

في المجر، العنوان المسجل هو عنوان العمل القانوني. إنه المكان الذي تتوقع السلطات المجرية أن تجد فيه شركتك، ولذلك من المهم للغاية أن يتواجد شخص كفء هناك للتعامل مع أي بريد أو استفسارات واردة. والأفضل أن يظل عنوان مقر الشركة هو نفسه طوال وقت إدارة عملك المجري، على الرغم من أنك ربما تريد نقل مكان متجرك أو مكتبك عندما ينمو عملك.

المكتب الافتراضي هو خدمة تقدم عنوانا فعليا قانونيا يكون بمثابة المقر المسجّل لشركتك، بالكامل مع فريق عمل كفء يتحدثون المجرية وموجودين لاستلام جميع بريدك، وأيضا التعامل مع الاستفسارات المحتملة من السلطات. علاوة على ذلك، تشمل خدمتنا دعما إداريا بجانب خدمات إعادة توجيه البريد: نحن نفتح الخطابات، ونقرر أين يجب إعادة توجيه كل خطاب منهم، ونتخلص بشكل آمن من البريد غير المهم، ونراسلك بالبريد الإلكتروني فقط عندما يتطلب شيء ما اهتمامك، ونقدم ملخصا قصيرا باللغة الإنجليزية لمحتوى الخطابات الرسمية الطويلة مكتوبا بالمجرية إذا استدعت الضرورة. ويتيح لك ذلك حرية التعامل فقط مع البنود التي تتطلب لمستك الشخصية.

سنقوم بإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك خلال 3 أيام (يتم إرسال نسخ ممسوحة ضوئيا إلكترونيا). ومع ذلك، في حالات كثيرة لن تضطر إلى التعامل مع البريد مطلقا – على سبيل المثال، نحن سنعيد توجيه جميع المعاملات الورقية والإشعارات المرتبطة بأعمال المحاسبة إلى محاسبك مباشرة، خاصة إذا كان البريد باللغة المجرية.

يمكنك ذلك، ولكن فقط إذا كان صديقك يستطيع ضمان عرض اسم شركتك وتفاصيلها في مكانه بالطريقة التي يمليها القانون؛ وأنه سوف يكون قادرا على تمثيل شركتك إذا ظهر مفتش ضرائب (في بعض الأحيان دون سابق إنذار) للتحقق من العمل؛ وأنه سوف يعرف ما يجب فعله بالبريد العاجل من السلطات والذي غالبا ما يتطلب الرد أو الإجراء في غضون أيام قليلة فقط؛ وأنه سوف يتحمل المسؤولية (ويعرض عليك تعويضا) في حالة تفويتك لموعد نهائي مهم أو فحص لأنه مسافر. بخلاف ذلك، من الأفضل أن تتعامل مع مزود مقعد مسجل محترف مثل شركاء Helpers.

لا. ليس مشمولا. المكتب الافتراضي يكون حيثما تتوقع السلطات العثور عليك. وسوف يتصلون دائما بك بشكل كتابي ويمكن إرسال الخطابات بسهولة إلى الشخص المسؤول (غالبا محاسبك). ولن تحاول السلطات أبدا الاتصال بك عن طريق الهاتف. وإذا كنت تحتاج إلى شخص يرفع سماعة الهاتف ويجيب عن الأسئلة بالنيابة عنك أو عن شركتك، فستحتاج إلى توظيف مساعد، الذي يمكنه دائما تقديم إجابات حديثة للمتصلين.

في الأساس، لا يمكنك العمل من هناك أو جدولة اجتماعات مع شركائك، ولكن من الممكن حجز غرفة اجتماعات أو مساحة عمل مشتركة في عناوين مقاعد شركائنا (خدمة منفصلة).