Oficina virtual en Budapest

A virtuális iroda egy olyan szolgáltatás, amely hivatalosan a vállalat rendelkezésére bocsát egy valós címet, amit azontúl a saját székhelyeként használhat, és ahol felkészült személyzet várja egész nap a cég számára érkező postai küldeményeket és hivatalos megkereséseket. A virtuális iroda az egyszerű levéltovábbításon felül adminisztratív asszisztenciát is biztosít: a leveleket felbontjuk, megállapítjuk, melyiket hova kell továbbküldeni, biztonságos módon megszabadulunk a levélszeméttől, és csak akkor küldünk e-mailt, ha valami ügyvezetői döntést igényel; ilyenkor rövid, angol nyelvű összefoglalót is mellékelünk. Így az ügyvezetőnek csak azokkal az ügyekkel kell személyesen is foglalkoznia, amelyek ezt megkívánják.

Es una opción, pero conviene plantearse algunas preguntas antes de optar por esta solución. ¿Está dispuesta esa persona a indicar el nombre y los datos de su empresa en su domicilio, como exige la ley? ¿Está cualificada para representar a su empresa si un inspector de hacienda realiza una visita (tal vez por sorpresa)? ¿Sabrá qué hacer si recibe un requerimiento urgente de las autoridades, que debe atenderse en cuestión de días? Y, por último, ¿asumirá la responsabilidad (y le compensará) si no puede atender una gestión o una inspección por encontrarse de viaje? Si la respuesta a alguna de esas preguntas es negativa, le recomendamos que deje la gestión de su domicilio social en manos de una agencia profesional, como Helpers.

El correo urgente se reenvía (escaneado y en formato electrónico) en un plazo de dos días; el resto de la correspondencia se reenvía una vez a la semana. Sin embargo, en muchos casos ni siquiera tendrá que abrir su correo: por ejemplo, si recibimos algún aviso o documento relacionado con la contabilidad de su empresa, se lo remitiremos directamente a su contable, especialmente si está en húngaro.

No. En rigor, la oficina virtual actúa como punto de contacto para las autoridades, que siempre se pondrán en contacto con usted por escrito, e incluye el reenvío de las cartas a la persona adecuada (que normalmente será su contable). Las autoridades nunca intentarán ponerse en contacto con usted por vía telefónica; si necesita que alguien atienda sus llamadas y responda en nombre de su empresa, le recomendamos que contrate a un ayudante cualificado para proporcionar información actualizada a quienes se pongan en contacto con su empresa por teléfono.