2005 yılında kurulan HELPERS, Macaristan’ın uluslararası müşterilere yönelik kapsamlı ticari ve kişisel hizmetler sunan lider sağlayıcısıdır.
Macaristan’da bir şirket için kayıtlı bir adresin (şirket merkezi) olması zorunludur: Resmi makamlar ve iş ortakları şirketle burada iletişime geçebilir. HELPERS, şirketin resmi postalarını alma ve yönetme konusunda zamanı olmayan yabancı iş sahiplerinin ihtiyaçlarına uygun bir hizmet geliştirdi.
Yeni şirketinize, ister tarihi merkezde ister modern iş bölgesinde prestijli bir adres sağlıyoruz. Ekibimiz, tüm gelen postalarınızı alır ve gerekli durumlarda sizi ve/veya muhasebecinizi bilgilendirir. Bu hizmet, hem huzur içinde çalışmanızı hem de işinizin profesyonel bir imaj sergilemesini garanti eder. Gerekirse, esnek ofis çözümleri veya ek back-office hizmetleri konusunda da size yardımcı olabiliriz.
Sanal ofis hizmetimiz, yalnızca prestijli bir kayıtlı adres ve posta yönlendirmesi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda genellikle şirket çalışanı tarafından sağlanacak olan karmaşık idari destek de sunar: tüm postaların açılması ve taranması, her bir mektubun nereye yönlendirilmesi gerektiğinin belirlenmesi, CEO’nun dikkatini gerektirenler, gerektiğinde İngilizce kısa özetler sağlanması vb. Hizmetimiz, yukarıdaki işlemlerle uğraşmadan işinize odaklanmanıza olanak tanır.
Şirketin merkezi adresinde, şirket adınızın düzenlemelere uygun olarak belirtilmesi gerekmektedir. Ayrıca, tüm postalarınız ve diğer talepleriniz (yetkililer tarafından yapılabilecek denetimler de dahil) bir düzenlemeleri ve şirketin yükümlülüklerini anlayan, yetkin ve Magyarca konuşan bir kişi tarafından gecikmeden işleme alınmalıdır.
Helpers tarafından sunulan kayıtlı adres ve posta yönlendirme hizmeti, yukarıda belirtilen tüm hizmetleri kapsamaktadır ve bu da hizmeti Macaristan’daki herhangi bir yabancı sermayeli şirket için konforlu, güvenilir ve maliyet etkin bir çözüm haline getirmektedir. Kayıtlı adresiniz prestijli olacaktır. Tüm acil postalarınız, 3 iş günü içinde elektronik olarak size veya doğrudan muhasebecinize yönlendirilecektir. Böylece bununla hiç uğraşmak zorunda kalmazsınız – bu, yanıt süreleri kısa olduğunda (bazı durumlarda 5 veya 8 gün) gerçekten çok kullanışlıdır. Eğer bir şey gerçekten kişisel ilginizi gerektiriyorsa, ek bir ücret almadan bunu özetleyecek ve size İngilizce talimatlar ileteceğiz.
Macaristan’da, kayıtlı adres yasal bir iş adresidir. Hükümet yetkilileri, şirketinizi burada bulmayı bekleyecektir. Bu nedenle gelen her türlü posta veya talebi işleyecek yetkin bir kişinin orada bulunması çok önemlidir. İşletmeniz büyüdükçe mağazanızı veya ofisinizin yerini değiştirmek isteyebilirsiniz, ancak şirketin merkez adresinin Macaristan operasyonunuz boyunca aynı kalması en iyisidir.
Sanal ofis, şirketinizin kayıtlı adresi olarak hizmet veren, yasal bir fiziksel adres sağlayan bir hizmettir. Bu hizmet, tüm postaları almak ve yetkililerden gelen olası taleplerle ilgilenmek için orada bulunan yetkin, Macarca konuşan personel ile birlikte sunulmaktadır. Ayrıca, hizmetimiz posta yönlendirme hizmetlerinin yanı sıra idari destek de içermektedir. Mektuplarınızı açar, her birinin nereye yönlendirilmesi gerektiğine karar verir, gereksiz postaları güvenli bir şekilde imha ederiz ve yalnızca dikkatinizi gerektiren bir şey olduğunda e-posta göndeririz; gerekli durumlarda, uzun resmi mektupların içeriğinin kısa bir İngilizce özetini sağlarız. Böylece yalnızca kişisel müdahalenizi gerektiren işleri ele almanıza olanak tanır.
Postalarınızı 3 iş günü içinde yönlendiriyoruz (tarama kopyaları elektronik olarak gönderilir). Ancak, çoğu durumda postalarla hiç uğraşmanız gerekmeyecek – örneğin, tüm muhasebe ile ilgili evraklar ve bildirimleri doğrudan muhasebecinize yönlendireceğiz, özellikle posta Macarca ise.
Bunu yapabilirsiniz, ancak yalnızca arkadaşınızın, şirketinizin adı ve bilgilerini yasal olarak belirtilen şekilde kendi adresinde gösterebileceğini garanti edebiliyorsa; bir vergi denetçisi (bazen önceden haber vermeden) işyerini denetlemeye geldiğinde şirketinizi temsil edebileceğinden emin olabiliyorsa; yetkililerden gelen acil postalarla ilgili, genellikle sadece birkaç gün içinde yanıt veya işlem gerektiren durumlarla nasıl başa çıkacağını biliyorsa; ve eğer bir önemli son tarih veya denetimi kaçırırsanız (arkadaşınız seyahatteyken), sorumluluk alıp size tazminat teklif edebiliyorsa. Aksi takdirde, Helper’ın iş ortakları gibi profesyonel bir kayıtlı adres sağlayıcısı ile çalışmanız daha iyi olacaktır.
Hayır, dahil değildir. Sanal ofis, yetkililerin sizi bulmayı beklediği yerdir. Her zaman yazılı olarak iletişime geçerler ve mektuplar kolayca sorumlu kişiye (çoğunlukla muhasebecinize) yönlendirilebilir. Yetkililer sizi telefonla aramayacaklardır. Eğer birinin sizin veya şirketinizin adına telefonu açıp soruları yanıtlamasını istiyorsanız, arayanlara her zaman güncel yanıtlar verebilecek bir asistan kiralamanız gerekecektir.
Temelde, oradan çalışmanız veya iş ortaklarınızla toplantılar planlamanız mümkün değildir, ancak kayıtlı adres ortaklarımızda toplantı odası veya ortak çalışma alanı kiralamak mümkündür (ayrı bir hizmettir).
Pazartesi – Cuma
9 – 17 Orta Avrupa Saati
Helpers Hungary Kft
Budapart Gate
Dombóvári út 27
Budapest 1117, Hungary
Bizi ziyarete geliyorsanız lütfen A girişini kullanın ve 2. kata gelin.