Contabilidad y servicios financieros en Hungría
300+
clientes empresariales
10+
contables angloparlantes
Si dirige una empresa en Hungría, tiene la obligación de tener un contable. Nuestro equipo de contabilidad angloparlante le ayudará a entender la normativa fiscal y financiera así como a presentar todos los informes y declaraciones obligatorios. Así puede cumplir con todas las obligaciones de su empresa mientras usted se ocupa de hacerla crecer.
Helpers, fundada en 2005, es la empresa líder de Hungría en servicios integrales para empresas y particulares de todo el mundo. Nuestra empresa asociada, Helpers Finance, le ofrece servicios de teneduría de libros, contabilidad y nóminas. Además, está especializado en empresas de propietarios extranjeros en Hungría.
Nuestros contables colaboran estrechamente on los consultores de nuestro equipo de negocios, así podemos ofrecerle todos los servicios desde la creación de empresas hasta la oficina virtual o la contabilidad en sus instalaciones. Si desee obtener más detalles, contacte con nosotros a hable con su gestor de cuentas.
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Cómo ponemos el precio a nuestros paquetes
Las tarifas de contabilidad dependen de la actividad y volumen de negocio de su empresa (ingresos, empleados, cantidad de facturas).
Ofrecemos descuentos para nuestros clientes de larga duración y por pago adelantado de 6 meses o más.
Todos nuestros paquetes incluyen:
- Contables angloparlantes certificados
- Representación ante las autoridades fiscales en caso de inspección
- Seguro de responsabilidad civil
- Gestor de cuentas personal
- Tarifa trimestral transparente
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Paquete básico
Ideal para el primer periodo de operaciones con menos ingresos y empleados.
El paquete incluye:
- Teneduría de libros: hasta 20 facturas al mes
- Registro del extracto bancario: hasta 30 transacciones al mes
- Informes de IVA y declaración a las autoridades
- Nóminas/ Administración de recursos humanos: hasta 2 empleados
- Asesoría con el contable jefe: 1 hora al trimestre
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Paquetes de servicios a medida
Una vez que su negocio despegue, o si cuenta con requisitos específicos desde los inicios, estaremos encantados de ofrecerle un presupuesto personalizado adaptado sus necesidades.
Siempre que es posible, trabajamos con paquetes mensuales de tarifa plana sin cargos adicionales inesperados.
También puede incluir servicios adicionales como:
- Informes internacionales o personalizados
- Nóminas o recursos humanos para más empleados
- Emisión de facturas en su nombre
- Consultoría especializada (fiscal, legal, etc.)
Contacte con nosotros
A la hora de hacer negocios en un país extranjero, es especialmente importante conocer y entender la normativa fiscal y financiera, además contar con un equipo de profesionales que se ocupen de la contabilidad. Así se asegurará de que su empresa cumple la ley. Recuerde que, si desea solicitar (o ya posee) un permiso de residencia en Hungría, es aún más importante que la contabilidad de su empresa sea correcta en todo momento, ya que es muy posible que las autoridades de inmigración quieran comprobarla.
Para informarse, descárguese nuestra ficha técnica sobre fiscalidad y consulte nuestras entradas en el blog sobre este tema.
También hemos creado estas calculadoras fáciles de usar para que pueda calcular fácilmente los costes de su empresa:
Contabilidad para pymes
En Hungría, todas las empresas deben contar desde el momento de su creación con los servicios de un técnico especialista en contabilidad acreditado. Este es uno de los pocos aspectos en los que otros países son más flexibles o indulgentes que Hungría. Para evitar sorpresas, en Helpers nos aseguramos de informar a nuestros clientes de las obligaciones que supone crear una empresa en este país y les ayudamos a garantizar que su empresa cumple la ley. En HELPER nuestra prioridad es hacer que los procesos administrativos sean lo más fáciles posibles y nos especializamos en los requisitos específicos de las empresas con propietarios extranjeros. Además, si elige a HELPERS para todas sus necesidades empresariales en Hungría, desde la creación de empresas o la oficina virtual hasta la inmigración, disfrutará de las ventajas de que todos su procesos se gestiones en un flujo de trabajo coordinado..
¿Las pequeñas empresas necesitan servicios de contabilidad?
Helpers ofrece servicios de contabilidad administrativa y financiera: gestión de libros de contabilidad, nóminas, control financiero, cálculo de beneficios y pérdidas, proyecciones de liquidez, etcétera. Nuestra especialidad es la asesoría a pequeñas y medianas empresas de propiedad extranjera. Nuestra experiencia en este ámbito, unida a la sinergia con otros servicios de nuestro catálogo (elaboración de planes de negocio, registro de empresas, tramitación de visados de negocios…), nos permite ofrecerle un servicio más personalizado que ninguna otra empresa de servicios de Hungría. Disponemos de contables experimentados, asistentes personales y una amplia cartera de consultores externos especializados en ámbitos como IVA y aduanas, de modo que estamos preparados para cubrir todas sus necesidades. La mayoría de las empresas no cuentan con equipo financiero local cuando empiezan su andadura en un país extranjero, por lo que las empresas extranjeras de todos los tamaños necesitan contratar el apoyo de servicios de contabilidad competentes y especializados.
Comentarios
Qué dicen nuestros clientes
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Helpers was dedicated to facilitating my case. There were several instances where I thought I would not succeed and I simply would have been lost in the maze of bureaucracy without them. The initial application submission assistance is convenient and relatively easier than doing it yourself, but the real value in this service is having a third party closer to the inside that is more fluent in the language and can help eliminate the inevitable confusion and complication. Rest assured Helpers can simplify and illuminate the path to success for you.
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We have gone through a process of approximately one year. Naturally, during this period, there were many setbacks, problems, and events such as changes in laws. However, it was enjoyable to work with a results-oriented team that constantly took action to solve the newly arising issues. Especially with individuals like Dorka, Anna, Gergö, and Hilda, who help you take different and innovative steps to quickly resolve any problem. They are a team that knows their work, goes beyond the traditional European working style, and is always ready to support you. 🌸
From the company establishment process to post-establishment matters like residence permit applications, they provide significant support in many areas. I must emphasize that when something goes wrong, instead of saying, «This is your problem,» they adopt the mindset of, «Hmm, let’s see how we can find alternative ways to solve this.» Unfortunately, I can’t say the same for everyone in the Finance department, but overall, looking at the Helpers team, I can confidently say you will be working with a positive and professional group. 👌
Most of the team has been with Helpers for many years, so they are highly experienced and knowledgeable about almost everything. Compared to other companies that provide company setup services, they may be slightly more expensive. However, their quality makes this difference seem entirely normal and justified. After working with them, you realize how this small difference in cost positively impacts you.
We sincerely thank the entire team. They are a team I would love to work with again in the future, and I will always keep their contact information saved in my phone. 🤞
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I was welcomed by HELPERS who understood my expectations and concerns. Even though I came to ask for information on creating my photo studio, she clearly and simply explained the different possible solutions taking into account Hungarian regulations. In short, a very pleasant conversation.
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What can I say? Helpers really lives up to its name! Helpers is a classy organization that helps people get their business licenses in a really stress-free laid back way. I was so pleased at how easy it was to work with them and negotiate my needs. As long as you make sure they have all the information and papers that are needed to get the job done, believe me, they GET THE JOB DONE!
I was helped out mostly by Tala, Norbert and Boti. They were all friendly professionals and genuinely kind people!
They respond to emails professionally and promptly. They help and communicate with you through every step of the process and even offer tea and coffee along the way! Really, I couldn’t stress more how convenient it is for someone who doesn’t speak the language to have this sort of help. I couldn’t recommend it more to anyone who needs it!!
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I recently had the pleasure of working with Helpers Hungary to obtain a residence permit and set up a company as a foreigner, and I couldn’t be more satisfied with their exceptional service. From start to finish, the team at Helpers Hungary demonstrated professionalism, efficiency, and a genuine commitment to helping me navigate the complex processes involved.
Their expertise and knowledge in handling residence permit applications were evident from our first interaction. They guided me through every step with clear instructions and timely updates, ensuring that I had all the necessary documents and information. The entire process was smooth and stress-free, thanks to their meticulous attention to detail and proactive approach.
Setting up a company in a foreign country can be daunting, but Helpers Hungary made it a seamless experience. They provided comprehensive support, from choosing the right business structure to handling all the legal formalities. Their local insights and understanding of the Hungarian business environment were invaluable, allowing me to make informed decisions and avoid potential pitfalls.
The team’s dedication to their clients’ success is truly commendable. They were always available to answer my questions, address my concerns, and offer practical solutions. Their friendly and approachable manner made me feel at ease throughout the entire process.
In summary, Helpers Hungary exceeded my expectations in every way. Their professionalism, expertise, and unwavering support were instrumental in helping me achieve my goals. I highly recommend Helpers Hungary to anyone seeking assistance with residence permits or business setup in Hungary. They truly did a great job, and I am incredibly grateful for their outstanding service.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Es obligatiorio contratar a un contable?
En Hungría, todas las empresas deben contar desde el momento de su creación con los servicios de un técnico especialista en contabilidad acreditado. Este es uno de los pocos aspectos en los que otros países son más flexibles o indulgentes que Hungría. Para evitar sorpresas, en Helpers nos aseguramos de informar a nuestros clientes de las obligaciones que supone crear una empresa en este país y les ayudamos a garantizar que su empresa cumple la ley.
¿Qué tengo que hacer para emitir facturas?
En Hungría, las facturas a compradores y clientes deben emitirse mediante un software de contabilidad homologado (el sistema que recomendamos) o escribirse en un «libro de facturas» oficial (cosa que no resulta excesivamente práctica). Las facturas creadas mediante Excel, programas de contabilidad no homologados u otros sistemas no son válidas en nuestro país. Por este motivo, le recomendamos encarecidamente que adquiera una licencia del software de facturación homologado, cuyo coste es de unos 140 EUR al año, y aprenda a utilizarlo (con nuestra ayuda, si es preciso). Así podrá emitir facturas plenamente conformes con la normativa vigente, en húngaro y en inglés, e incluso exportarlas en formato PDF.
Las siglas IVA hacen referencia al impuesto sobre el valor añadido, también conocido como impuesto a las ventas en algunos países. En Hungría, este impuesto asciende a un 27% de la base imponible del producto o servicio adquirido. El IVA ya está incluido en los precios de venta al público, así que no es necesario que lo calcule cada vez que vaya a realizar una compra. Al emitir facturas, solo deberá añadir el IVA al total si el cliente es un particular (por ejemplo, un comprador en un comercio minorista), una empresa húngara o una empresa con sede en un país miembro de la Unión Europea y que no esté inscrita en el registro de operadores intracomunitarios. No es necesario que cobre el IVA en las demás operaciones internacionales. Todas las empresas húngaras se inscriben automáticamente en el registro de operadores intracomunitarios en el momento de su creación.
¿Cuáles son los principales impuestos que deben pagar las empresas en Hungría?
Los principales impuestos que afectan a la actividad empresarial en Hungría son los siguientes:
- Impuesto local de actividades empresariales: Asciende a un 2% de las rentas netas de la empresa (es decir, el resultado de restar a los ingresos el total de los gastos directos, como el coste de los productos o servicios que vende).
- Impuesto sobre sociedades (o impuesto sobre los beneficios): Se aplica a los beneficios obtenidos previa deducción de los gastos que correspondan, lo que incluye los gastos directos y generales; asciende a un 10% de los beneficios hasta un umbral de 500 millones de HUF (aprox. 1 800 000 EUR) y un 19% de los obtenidos por encima de dicho umbral.
- Impuesto sobre dividendos: Los beneficios netos de la empresa pueden engrosar el capital de la misma o repartirse entre el accionariado en forma de dividendos. En Hungría, los dividendos están sujetos a un impuesto es del 15%; asimismo, la ley obliga a pagar una contribución social adicional del 13%, con un tope anual de 832.416 HUF (ca. 2.100 EUR); sin embargo, dicha contribución solo se aplica a las personas residentes en Hungría. Si el receptor o receptora del dividendo no reside en Hungría, sus obligaciones dependerán de los acuerdos bilaterales que existan entre Hungría y su país de residencia.
- IVA (uesto sobre el valor añadido, también conocido como impuesto a las ventas en ciertos países): en Hungría, el IVA asciende a un 27% de la base imponible del producto o servicio adquirido. El IVA ya está incluido en los precios de venta al público, así que no es necesario que lo calcule cada vez que vaya a realizar una compra. Al emitir facturas, solo deberá añadir el IVA al total si el cliente es un particular (por ejemplo, un comprador en un comercio minorista), una empresa húngara o una empresa con sede en un país miembro de la Unión Europea y que no esté inscrita en el registro de operadores intracomunitarios; así pues, si solo comercia con empresas de otros países, es posible que no tenga que cobrar este impuesto.
¿Qué fechas debe tener presentes mi contable?
- Día 31 de mayo: Cierre del año fiscal precedente y final del plazo de presentación de informes.
- Día 20 de cada mes: Presentación de declaraciones de IVA y abono de los importes que correspondan; según la frecuencia con la que su empresa declare el IVA, este trámite deberá realizarse una vez al mes o una vez al trimestre para el periodo correspondiente al mes o trimestre anterior.
- Día 12 de cada mes: Pago de los impuestos sobre la nómina y contribuciones sociales correspondientes al mes anterior.
- Días 20 de julio, octubre, enero y abril: Pagos anticipados del impuesto sobre sociedades; se abona en cuatro pagos trimestrales idénticos, calculados en base a los resultados del año fiscal anterior.
¿Cuáles son los principales plazos que debo tener en cuenta?
- Día 5 de cada mes: Fecha límite para el envío de facturas y extractos bancarios a su contable.
- Día 1 de cada mes: Fecha límite para informar de sueldos, bonificaciones y bajas por enfermedad.
- 5 días laborables: Plazo para informar de cambios en los datos de la empresa (traspaso de propiedad, cambios en los datos personales de los propietarios o directores, cuentas bancarias, actividad, empleados, etcétera).
