Crear una empresa en Hungría

El «portal administrativo» («ügyfélkapu» en húngaro) es una plataforma online que da acceso a la sede electrónica de la administración húngara, mediante la cual podrá llevar a cabo trámites burocráticos a través de Internet y solicitar citas en las oficinas del registro público. Para crear una empresa en Hungría es imprescindible obtener acceso al portal administrativo y al portal empresarial, ya que sólo así podrá inscribirla en el registro mercantil. Puede obtener más información aquí (en inglés).

El «portal empresarial» («cégkapu» en húngaro) es una plataforma online que actúa como un buzón o repositorio electrónico donde se almacena toda su correspondencia oficial. Es obligatorio inscribir su empresa en este sistema, cuya finalidad es similar a la del domicilio social. En la actualidad sólo la agencia tributaria envía mensajes a este buzón; sin embargo, otros organismos oficiales empezarán a utilizar este sistema próximamente. Si ha contratado los servicios de contabilidad de Helpers, nos encargaremos de tramitar su inscripción por usted y obtener la autorización necesaria para leer su correspondencia oficial (y, en particular, las cartas de la agencia tributaria). Más información (en inglés).

Si contrata el servicio de contabilidad de Helpers Hungría junto con el de domicilio social y el de reenvío de correspondencia, se asegurará de que tanto usted como su contable reciben todas las comunicaciones oficiales con tiempo de sobra para cumplir los plazos administrativos.

Al inscribir su empresa se le asignará un número de IVA intracomunitario y un identificador fiscal, sin necesidad de más trámites. El proceso es automático para todas las empresas húngaras; no es necesario presentar una solicitud. Puede empezar a operar con su nuevo número de IVA en cuanto termine de inscribir su empresa.

Sí, puede establecer una empresa como filial de una empresa húngara o extranjera. Para llevar a cabo este trámite, necesitaremos:

• Un documento de inscripción de su empresa que indique el nombre de la empresa matriz, la dirección de la sede, el número de inscripción y el nombre del director o directores. Dicho documento debe incluir una apostilla o estar autenticado por un consulado húngaro. Además debe estar traducido al húngaro, aunque de esto último podemos ocuparnos nosotros.
• Los datos personales del director de la empresa matriz (lugar y fecha de nacimiento, dirección y apellido de soltera de la madre).
• Un poder notarial del director de la empresa matriz, si este no acude personalmente a Budapest; una vez que nos proporcione todos los datos, redactaremos este documento y se lo enviaremos. Este documento debe incluir una apostilla o estar autenticado por un consulado húngaro.
• Un poder notarial del director de la filial húngara, si este no acude personalmente. De nuevo, este documento debe incluir una apostilla o estar autenticado por un consulado húngaro.

Puede delegar la creación de su empresa en un tercero mediante un poder. Será necesario que el documento esté autenticado, ya sea por un notario, incluyendo una apostilla, o en un consulado húngaro, dependiendo de dónde se realice la firma. No olvide que podemos ocuparnos del registro de su empresa sin que su presencia. El director de la empresa deberá desplazarse a Budapest durante al menos un día para abrir una cuenta bancaria para la empresa. Si lo prefiere, puede viajar a Hungría durante tres o cuatro días laborables y realizar todos los trámites en persona.

Una de las ventajas de crear una empresa en Hungría es que no existe la obligación de conservar el capital social en la cuenta bancaria de la empresa. Si lo desea, podrá invertir la totalidad del capital en gastos de la empresa inmediatamente después de la constitución. El capital social para las nuevas empresas en Hungría asciende a 3 000 000 HUF (aprox. 8 300 EUR). Todos los costes después de la creación de la empresa (p. ej. servicios de contabilidad, domicilio social, etcétera) podrán deducirse del capital social. En caso de que la empresa sea sometida a una inspección (cosa habitual para las empresas de propiedad extranjera en los primeros meses), las autoridades no cuestionarán el paradero del dinero. No obstante, en caso de que la inspección se produzca antes de que haya invertido la totalidad del capital social de la empresa en gastos de puesta en marcha, nóminas, gastos de material de oficina, etcétera, es posible que se le pida acreditar que el resto del capital está disponible, ya sea en efectivo o en una cuenta bancaria.

Sí. El proceso de creación de empresas en Hungría es uno de los más rápidos de toda la Unión Europea: requiere solo entre 24 y 48 horas desde la firma de los documentos. La inscripción en el registro de IVA también es inmediata, así que podrá empezar a operar y aprovecharse del ventajoso impuesto de sociedades de Hungría (9%) desde el primer momento. En Helpers le proporcionaremos todos los servicios que necesite para establecer su empresa en Hungría.