دفتر کار مجازی در بوداپست

در مجارستان، دفتر ثبت شده در واقع نوعی نشانی تجاری قانونی است. دفتر ثبت شده جایی است که نهادها و سازمان های دولتی مربوطه انتظار دارند شرکت شما را در آن بیابند؛ بنابراین، حضور یک کارمند ماهر و مجرب در آنجا برای ارسال نامه ها، مکاتبات و استعلام های اداری بسیار ضروری است. بهتر است نشانی دفتر ثبت شده شرکت در تمام مدت فعالیت شما در مجارستان ثابت بماند، گرچه می توانید محل کسب و کار یا دفتر کار خود را به موازات رشد کسب و کارتان به محلی دیگر منتقل نمایید.

دفتر کار مجازی عبارت است از خدمتی که یک نشانی فیزیکی قانونی را در اختیار شما قرار میدهد تا بتوانید از آن بهعنوان دفتر کار ثبتشده شرکت خود استفاده کنید. افزون بر آن، دفتر کار مجازی مجهز به کارکنان مجاریزبان ماهر و مجرب است که کلیه نامهها و مکاتبات شما را دریافت و به استعلامهای احتمالی از ناحیه نهادها و سازمانهای مربوطه رسیدگی میکنند. بهعلاوه، این خدمت شامل پشتیبانی اجرایی نیز هست: ما پاکتهای نامهها و مکاتبات را باز میکنیم، تصمیم میگیریم که هریک باید به چه مقصدی بازارسال گردد، هرزنامهها را به نحوی مطمئن از بین میبریم، و فقط زمانی نامهها و مکاتبات را برای شما ارسال میکنیم که لازم باشد به سمع و نظر شما برسد؛ بهعلاوه، در صورت لزوم، خلاصهای کوتاه از نامههای رسمی طولانی نوشته شده به زبان مجاری را به زبان انگلیسی به شما ارائه میدهیم. به این ترتیب، شما وقت آزاد کافی برای تمرکز بر روی اموری را خواهید داشت که نیازمند توجه و رسیدگی شخص شما است.

ما نامههای شما را ظرف 3 روز، بازارسال میکنیم (نسخههای ارسال شده بهصورت الکترونیکی را اسکن میکنیم). بااینحال، در اکثر موارد لازم نیست اصلاً کاری درباره نامهها و مکاتبات انجام دهید. برای نمونه، اگر از خدمات حسابداری Helpers استفاده کنید، ما نامهها و مکاتبات مربوط به حسابداری را، که معمولاً هم به زبان مجاری هستند، مستقیماً برای حسابدار شما ارسال خواهیم کرد.

بله میتوانید، ولی فقط در صورتی که دوست شما تضمین کند که نام و مشخصات شرکت شما بهصورت قانونی با نشانی ایشان ثبت شود؛ بتواند در زمانی که بازرسی محلی (بعضاً بدون اطلاع قبلی) انجام میشود، به نحوی قانونی شرکت شما را نمایندگی کند؛ بداند که چه اقداماتی را در خصوص نامهها و مکاتبات فوری دریافتی از طرف نهادها و سازمانهای مربوطه، که معمولاً مستلزم پاسخ و اقدام فوری ظرف چند روز هستند، انجام دهد؛ و مسئولیت خسارات ناشی از عدم حضور در هنگام بازرسی یا از دست دادن مهلتهای مهم را بپذیرد (و مایل به پرداخت غرامت برای آنها باشد). در غیر این صورت، طبیعتاً بهتر است شما خدمات دفتر کار ثبتشده را از یک ارائهدهنده خدمات حرفهای مثل شرکای Helpers دریافت کنید.

خیر. دفتر کار مجازی جایی است که مسئولان ذیربط انتظار دارند شما را در آنجا بیابند. آنها همیشه به صورت کتبی با شما تماس می گیرند و نامه ها را می توان به سادگی برای مخاطب مربوطه (غالباً حسابدار شما) ارسال کرد. مسئولان ذیربط هرگز سعی نمی کنند از طریق تلفن با شما تماس بگیرند. اگر به شخصی نیاز داشته باشید که به نمایندگی از شما یا شرکت تان به تلفن ها پاسخ دهد، لازم است یک دستیار استخدام کنید، که بتواند پاسخ هایی به روز را به تماس گیرندگان بدهد.

اساساً، نمیتوانید از آنجا کار کنید یا جلساتی را با شرکای خود ترتیب دهید، اما امکان رزرو اتاق جلسه یا فضای کار اشتراکی از طریق همکاران نشانی ثبتشده ما (در قالب خدمتی جداگانه) وجود دارد.