دفتر کار مجازی در بوداپست

دفتر کار مجازی عبارت است از خدمتی که یک نشانی فیزیکی قانونی را در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید از آن به عنوان دفتر ثبت شده شرکت خود استفاده کنید. افزون بر آن، دفتر کار مجازی مجهز به کارکنانی ماهر و مجرب است که کلیه نامه ها و مکاتبات شما را دریافت و به استعلام های احتمالی از ناحیه نهادها و سازمان های مربوطه رسیدگی می کنند. به علاوه، این خدمت شامل پشتیبانی اجرایی نیز هست: ما پاکت های نامه ها و مکاتبات را باز می کنیم، تصمیم می گیریم که هر یک باید به چه مقصدی هدایت گردد، هرزنامه ها را به نحوی مطمئن از بین می بریم، و فقط زمانی نامه ها و مکاتبات را برای شما ارسال می کنیم که لازم باشد به سمع و نظر شما برسد؛ به علاوه، خلاصه ای کوتاه از آنها را به زبان انگلیسی به شما ارائه می دهیم. به این ترتیب، شما وقت آزاد کافی برای تمرکز بر روی اموری را خواهید داشت که نیازمند توجه و رسیدگی شخص شما است.

بله می توانید، ولی فقط در صورتی که دوست شما تضمین کند که نام و مشخصات شرکت شما به صورت قانونی با نشانی ایشان ثبت شود؛ بتواند در زمانی که بازرسی محلی (بعضاً بدون اطلاع قبلی) انجام می شود، به نحوی قانونی شرکت شما را نمایندگی کند؛ بداند که چه اقداماتی را در خصوص نامه ها و مکاتبات فوری دریافتی از طرف نهادها و سازمان های مربوطه، که معمولاً مستلزم پاسخ و اقدام فوری ظرف چند روز هستند، انجام دهد؛ و مسئولیت خسارات ناشی از عدم حضور در هنگام بازرسی یا از دست دادن مهلت های مهم را بپذیرد (و مایل به پرداخت غرامت برای آنها باشد). در غیر این صورت، طبیعتاً بهتر است شما خدمات دفتر ثبت شده را از یک ارائه دهنده خدمات حرفه ای مثل Helpers دریافت کنید.

ما نامه ها و مکاتبات فوری را ظرف 2 روز (به صورت اسکن شده و الکترونیکی) و نامه ها و مکاتبات غیر فوری را به صورت هفتگی برای شما ارسال خواهیم کرد. با این حال، در اکثر موارد لازم نیست اصلا کاری در مورد نامه ها و مکاتبات انجام دهید. برای نمونه، ما نامه ها و مکاتبات مربوط به حسابداری را، به ویژه اگر به زبان مجاری باشند، مستقیماً برای حسابدار شما ارسال خواهیم کرد.

خیر. دفتر کار مجازی جایی است که مسئولان ذیربط انتظار دارند شما را در آنجا بیابند. آنها همیشه به صورت کتبی با شما تماس می گیرند و نامه ها را می توان به سادگی برای مخاطب مربوطه (غالباً حسابدار شما) ارسال کرد. مسئولان ذیربط هرگز سعی نمی کنند از طریق تلفن با شما تماس بگیرند. اگر به شخصی نیاز داشته باشید که به نمایندگی از شما یا شرکت تان به تلفن ها پاسخ دهد، لازم است یک دستیار استخدام کنید، که بتواند پاسخ هایی به روز را به تماس گیرندگان بدهد.