Oficina Virtual en Budapest
10+
idiomas que se hablan en la empresa
200+
empresas activas de clientes
Helpers, fundada en 2005, es la empresa líder de Hungría en servicios integrales para empresas y particulares de todo el mundo.
La legislación húngara obliga a todas las empresas del país a tener un domicilio social oficial, es decir, una dirección donde las autoridades y sus socios puedan ponerse en contacto con sus representantes. Por eso, en Helpers ofrecemos un servicio a medida para empresarios extranjeros que no tienen tiempo para recibir y gestionar la correspondencia oficial de su empresa.
Le proporcionamos a su nueva empresa una dirección con prestigio, o bien en el centro histórico, o en el moderno distrito de negocios. Nuestro personal gestionará su correo y le informará a usted o a su contable en caso de que sea necesario emprender alguna acción. Así garantizamos su tranquilidad y la apariencia profesional de su empresa. En caso necesario, también podemos ofrecerle servicios flexibles de oficina o back office.
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Oficina Virtual
Sede social y envío de correo.
Nuestros servicios incluyen:
- Domicilio social en una dirección del centro de Budapest
- Recepción y clasificación del correo entrante
- Escaneo y envío de correspondencia oficial
- Reenvío directo de correspondencia a su contable
- Resúmenes e instrucciones en inglés
- Destrucción segura del correo no deseado
- Almacenamiento de correspondencia en papel
Descárguese la lista detallada de precios
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Paquetes iniciales
Muchos de nuestros clientes adquieren nuestro servicio de oficina virtual durante el primer año como parte del paquete de creación de empresas.
Ofrecemos los siguientes planes de precios para la primera renovación (o el comienzo gratuito ara clientes nuevos):
- 2 años: 2000 EUR (+IVA)
- 1 año: 1200 EUR (+IVA)
- 6 meses: 750 EUR (+IVA)
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Descuentos y servicios adicionales
Solicite información sobre las siguientes opciones rentables:
- Pago a largo plazo: dos o más años
- 20% de descuento desde la segunda renovación
- Tarifas preferentes en los paquetes de servicios complejos como oficina virtual, creación o modificación de empresas, o sede física.
Contacte con nosotros
Nuestro servicio de oficina virtual no solo incluye el establecimiento del domicilio social de su empresa en una dirección de prestigio y el reenvío de su correspondencia, sino que también contempla la realización de tareas administrativas complejas de las que normalmente se encargaría un empleado: abrir y escanear la correspondencia entrante, decidir a quién reenviar cada carta, cuáles requieren la intervención del director o directora general, preparar breves resúmenes en inglés si es necesario, etcétera. Este servicio le permitirá concentrarse en la buena marcha de su empresa, sin preocuparse por esas tareas.
Domicilio social
La normativa húngara exige que el nombre de la empresa esté indicado en el domicilio social de la misma. Además, es fundamental que el domicilio social esté atendido por personal competente, que hable húngaro y conozca la ley y las obligaciones de la empresa, para que puedan gestionar puntualmente la correspondencia y cualquier otra consulta (lo que incluye posibles inspecciones de las autoridades).
Reenvío de correspondencia
El servicio de domicilio social y reenvío de correspondencia de Helpers cubre todas las necesidades arriba indicadas, por lo que es una solución cómoda, fiable y eficaz para las empresas húngaras de propiedad extranjera. Su domicilio social estará ubicado en una dirección de prestigio. Se le reenviará a usted o a su contable, todo el correo urgente en forma electrónica en 3 días. Así no tendrá que preocuparse por él en absoluto. Se trata de un servicio muy útil cuando los plazos de respuesta son cercanos a veces 5 u 8 días. Si es necesaria su intervención, le prepararemos gratuitamente un resumen en inglés de los pasos que debe seguir.
Comentarios
Qué dicen nuestros clientes
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We have gone through a process of approximately one year. Naturally, during this period, there were many setbacks, problems, and events such as changes in laws. However, it was enjoyable to work with a results-oriented team that constantly took action to solve the newly arising issues. Especially with individuals like Dorka, Anna, Gergö, and Hilda, who help you take different and innovative steps to quickly resolve any problem. They are a team that knows their work, goes beyond the traditional European working style, and is always ready to support you. 🌸
From the company establishment process to post-establishment matters like residence permit applications, they provide significant support in many areas. I must emphasize that when something goes wrong, instead of saying, «This is your problem,» they adopt the mindset of, «Hmm, let’s see how we can find alternative ways to solve this.» Unfortunately, I can’t say the same for everyone in the Finance department, but overall, looking at the Helpers team, I can confidently say you will be working with a positive and professional group. 👌
Most of the team has been with Helpers for many years, so they are highly experienced and knowledgeable about almost everything. Compared to other companies that provide company setup services, they may be slightly more expensive. However, their quality makes this difference seem entirely normal and justified. After working with them, you realize how this small difference in cost positively impacts you.
We sincerely thank the entire team. They are a team I would love to work with again in the future, and I will always keep their contact information saved in my phone. 🤞
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My experience with Helpers team is excellent. During almost a year of cooperation we opened LLC company in Hungary, I received residence permit for 2 years. I have assistance in finance questions, accountancy, legal questions. All problems are solved in prompt and smart way. During this journey there were a lot of difficulties and complicated questions, plenty of request from authorities. But due to Helpers assistance actually I’m absolutely sure that any problem could be solved. They are like a part of my company. And I’m confident about this part.
I strongly recommend to establish your business in Hungary with Helpers. You will receive a pleasure from their problem-solving and communication skills. And your company will work properly for sure.
Also my special thanks to Tala Shalati, Anna Kőszegi, Norbert Tekler, Tímea Köbli and Tamara Szabó. I really appreciate that my acquaintance with Hungary began with you!
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I was welcomed by HELPERS who understood my expectations and concerns. Even though I came to ask for information on creating my photo studio, she clearly and simply explained the different possible solutions taking into account Hungarian regulations. In short, a very pleasant conversation.
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What can I say? Helpers really lives up to its name! Helpers is a classy organization that helps people get their business licenses in a really stress-free laid back way. I was so pleased at how easy it was to work with them and negotiate my needs. As long as you make sure they have all the information and papers that are needed to get the job done, believe me, they GET THE JOB DONE!
I was helped out mostly by Tala, Norbert and Boti. They were all friendly professionals and genuinely kind people!
They respond to emails professionally and promptly. They help and communicate with you through every step of the process and even offer tea and coffee along the way! Really, I couldn’t stress more how convenient it is for someone who doesn’t speak the language to have this sort of help. I couldn’t recommend it more to anyone who needs it!!
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I recently had the pleasure of working with Helpers Hungary to obtain a residence permit and set up a company as a foreigner, and I couldn’t be more satisfied with their exceptional service. From start to finish, the team at Helpers Hungary demonstrated professionalism, efficiency, and a genuine commitment to helping me navigate the complex processes involved.
Their expertise and knowledge in handling residence permit applications were evident from our first interaction. They guided me through every step with clear instructions and timely updates, ensuring that I had all the necessary documents and information. The entire process was smooth and stress-free, thanks to their meticulous attention to detail and proactive approach.
Setting up a company in a foreign country can be daunting, but Helpers Hungary made it a seamless experience. They provided comprehensive support, from choosing the right business structure to handling all the legal formalities. Their local insights and understanding of the Hungarian business environment were invaluable, allowing me to make informed decisions and avoid potential pitfalls.
The team’s dedication to their clients’ success is truly commendable. They were always available to answer my questions, address my concerns, and offer practical solutions. Their friendly and approachable manner made me feel at ease throughout the entire process.
In summary, Helpers Hungary exceeded my expectations in every way. Their professionalism, expertise, and unwavering support were instrumental in helping me achieve my goals. I highly recommend Helpers Hungary to anyone seeking assistance with residence permits or business setup in Hungary. They truly did a great job, and I am incredibly grateful for their outstanding service.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué es el domicilio social y por qué debo tener uno?
En Hungría, el domicilio social es la dirección oficial de una empresa. Este será el punto de contacto para las autoridades gubernamentales, por lo que es crucial que esté atendido por una persona capaz de gestionar la correspondencia y las consultas que lleguen allí. Lo ideal es que su domicilio social sea siempre el mismo mientras dure su actividad empresarial en Hungría, aunque decida trasladar su tienda o su oficina a otro local a medida que su empresa crezca.
¿Qué es una oficina virtual?
El servicio de oficina virtual también le proporciona una dirección física legal que actúa como sede social de su empresa, así como el personal competente de habla húngara que recibe la correspondencia y gestiona las posibles preguntas de las autoridades. Además, nuestro servicio incluye soporte administrativo adicional al reenvío de correspondencia: abrimos sus cartas, decidimos las que deben reenviársele, desechamos deforma segura el correo basura, y solo le enviamos correos electrónicos cuando requiera su atención, junto con un resumen en inglés de las largas cartas oficiales en húngaro, si es necesario. Así, usted solo tendrá que ocuparse de las cartas que requieran su atención personal.
¿Con qué frecuencia recibiré mi correo si uso su servicio de reenvío de correspondencia?
Le reenviamos el correo en un plazo de 3 días (escaneado y en formato electrónico). Sin embargo, en muchos casos ni siquiera tendrá que abrir su correo: por ejemplo, si recibimos algún aviso o documento relacionado con la contabilidad de su empresa, se lo remitiremos directamente a su contable, especialmente si está en húngaro.
Tengo un amigo o amiga en Hungría. ¿Y si le pido que se ocupe de recibir y gestionar mi correo?
Es una opción, pero conviene plantearse algunas preguntas antes de optar por esta solución. ¿Está dispuesta esa persona a indicar el nombre y los datos de su empresa en su domicilio, como exige la ley? ¿Está cualificada para representar a su empresa si un inspector de hacienda realiza una visita (tal vez por sorpresa)? ¿Sabrá qué hacer si recibe un requerimiento urgente de las autoridades, que debe atenderse en cuestión de días? Y, por último, ¿asumirá la responsabilidad (y le compensará) si no puede atender una gestión o una inspección por encontrarse de viaje? Si la respuesta a alguna de esas preguntas es negativa, le recomendamos que deje la gestión de su domicilio social en manos de una agencia profesional, como los socios de Helpers.
¿El servicio de oficina virtual incluye contestar las llamadas telefónicas que reciba mi empresa?
No, no lo incluye. La oficina virtual es el lugar donde pueden encontrarlo las autoridades. Siempre contactan por escrito y las cartas pueden reenviarse con facilidad a la persona responsable (por lo general, su contable). Las autoridades no contactan por teléfono. Si necesita que alguien se ocupe de atender su teléfono y responder a preguntas en su nombre o en el de su empresa, deberá contratar un asistente que pueda ofrecer información actualizada a quien llame.
¿Puedo usar mi sede social como oficina?
Básicamente no puede trabajar ni reunirse con sus socios allí. Sin embargo, puede reservar una sala de reuniones o un espacio de trabajo compartido en las instalaciones de nuestros socios de sedes sociales (servicio independiente).
