Oficina Virtual en Budapest

En Hungría, el domicilio social es la dirección oficial de una empresa. Este será el punto de contacto para las autoridades gubernamentales, por lo que es crucial que esté atendido por una persona capaz de gestionar la correspondencia y las consultas que lleguen allí. Lo ideal es que su domicilio social sea siempre el mismo mientras dure su actividad empresarial en Hungría, aunque decida trasladar su tienda o su oficina a otro local a medida que su empresa crezca.

El servicio de oficina virtual también le proporciona una dirección física legal que actúa como sede social de su empresa, así como el personal competente de habla húngara que recibe la correspondencia y gestiona las posibles preguntas de las autoridades. Además, nuestro servicio incluye soporte administrativo adicional al reenvío de correspondencia: abrimos sus cartas, decidimos las que deben reenviársele, desechamos deforma segura el correo basura, y solo le enviamos correos electrónicos cuando requiera su atención, junto con un resumen en inglés de las largas cartas oficiales en húngaro, si es necesario. Así, usted solo tendrá que ocuparse de las cartas que requieran su atención personal.

Le reenviamos el correo en un plazo de 3 días (escaneado y en formato electrónico). Sin embargo, en muchos casos ni siquiera tendrá que abrir su correo: por ejemplo, si recibimos algún aviso o documento relacionado con la contabilidad de su empresa, se lo remitiremos directamente a su contable, especialmente si está en húngaro.

Es una opción, pero conviene plantearse algunas preguntas antes de optar por esta solución. ¿Está dispuesta esa persona a indicar el nombre y los datos de su empresa en su domicilio, como exige la ley? ¿Está cualificada para representar a su empresa si un inspector de hacienda realiza una visita (tal vez por sorpresa)? ¿Sabrá qué hacer si recibe un requerimiento urgente de las autoridades, que debe atenderse en cuestión de días? Y, por último, ¿asumirá la responsabilidad (y le compensará) si no puede atender una gestión o una inspección por encontrarse de viaje? Si la respuesta a alguna de esas preguntas es negativa, le recomendamos que deje la gestión de su domicilio social en manos de una agencia profesional, como los socios de Helpers.

No, no lo incluye. La oficina virtual es el lugar donde pueden encontrarlo las autoridades. Siempre contactan por escrito y las cartas pueden reenviarse con facilidad a la persona responsable (por lo general, su contable). Las autoridades no contactan por teléfono. Si necesita que alguien se ocupe de atender su teléfono y responder a preguntas en su nombre o en el de su empresa, deberá contratar un asistente que pueda ofrecer información actualizada a quien llame.

Básicamente no puede trabajar ni reunirse con sus socios allí. Sin embargo, puede reservar una sala de reuniones o un espacio de trabajo compartido en las instalaciones de nuestros socios de sedes sociales (servicio independiente).