A HELPERS cégcsoport vezető szerepet játszik az üzleti és letelepedési szolgáltatások területén. Fő tevékenységünk szerint átfogó megoldásokat kínálunk külföldi üzletembereknek és befektetőknek, melyek keretében a cégalapítás, könyvelés, tanácsadás és relokációs folyamataiban segédkezünk nekik. Jelenleg
Adminisztratív asszisztens (diák)
pozícióra keressük diák kollégánkat 2025. július 7. és augusztus 22. közötti határozott időre.
🗓 Munkaidő: hétfőtől péntekig, napi 5 órában
🕙 Kezdési időpont: megegyezés szerint, de előnyben részesítjük a 10:00 vagy 11:00 órás kezdést
Milyen feladatokra számíthatsz, ha csatlakozol a csapatunkhoz?
- Általános irodai feladatokat látsz el, kezeled a központi számunkra érkező telefonhívásainkat, fogadod az irodába érkező ügyfeleinket és kisebb beszerzéseket bonyolítasz a városban.
- Előkészíted a szenior kollégák által kért dokumentumokat, szolgáltatási megállapodásokat, meghatalmazásokat, szolgáltatásainkhoz kötődő egyéb nyomtatványainkat és gondoskodsz arról, hogy minden papírmunka pontosan és a kijelölt határidőre elkészüljön.
- Adóazonosító jeleket igényelsz meghatalmazással.
- Személyesen segítesz ügyfeleinknek az idegenrendészeti, kormányhivatali, banki vagy konzulátusi ügyintézések során.
- Dokumentumfordításokat veszel át az Országos Fordító Irodában, illetve segédkezel a közjegyzői hitelesítések intézésében külső helyszíneken.
- Kimenő leveleink feladását intézed és bejövő leveleinket összegyűjtöd, szortírozod, szkenneled.
- A szolgáltatások kivitelezésével kapcsolatos irodai adminisztrációban és ügyfélkezelésben segédkezel (telefonokat, szkennelsz, dokumentumokat rendezel, futárt rendelsz).
Miért lehet Neked izgalmas ez a lehetőség?
Önálló, felelősségteljes munkakörben dolgozhatsz. Aktívan beleláthatsz egy cég működésébe, és gyakorlati tapasztalatot szerezhetsz ügyfélkezelés és irodai adminisztráció terén. Nem az átlagos folyamatosan számítógép előtt ücsörgő feladatokra kell számíts kizárólag: a legtöbb napra jutni fog városban történő ügyintézés is. Ha szereted a mozgalmasabb feladatokat, ez a lehetőség tetszeni fog. Emellett az irodai feladataidat kellemes, modern irodaházban végezheted Budapest egyik leggyorsabban fejlődő negyedében, a Budaparton.
Kit keresünk?
- Ügyfeleink munkanyelve az angol, ezért fontos, hogy aktív, tárgyalóképes angol, emellett magyar nyelvtudásod legyen.
- Pályakezdők jelentkezését is várjuk, de előnyt jelent, ha rendelkezel 1-2 hónap gyakorlattal ügyfélkapcsolattartásban vagy irodai adminisztrációs területen.
- Légy önálló, pontos és jó problémamegoldó készséggel rendelkezz.
- Előny, ha kezeltél már CRM szoftvereket.
- Óradíjunk: bruttó 2360 Ft
Hogyan tudsz jelentkezni, és mire számíthatsz a kiválasztási folyamatunkban?
Ha szívesen csatlakoznál hozzánk, kérlek, küldd el angol nyelvű szakmai önéletrajzodat a hr@helpers.hu címre!
- Amennyiben relevánsnak tartjuk a szakmai hátteredet, felvesszük veled a kapcsolatot, és egy 15-20 perces telefonbeszélgetés keretében többet is megtudhatsz a pozícióról és a cégről.
- A következő lépés egy kb. 40 perces személyes találkozó az irodában, ahol az operációs vezetővel és a HR generalistánkkal találkozol. Ha szeretnéd, szívesen körbevezetünk az irodánkban, megmutatjuk a leendő asztalodat.
- Személyes interjúdat követően telefonon értesítünk a pályázatod eredményéről.
