A HELPERS cégcsoport vezető szerepet játszik az üzleti és letelepedési szolgáltatások területén. Fő tevékenységünk szerint átfogó megoldásokat kínálunk külföldi üzletembereknek és befektetőknek, melyek keretében a cégalapítás, könyvelés, és relokáció folyamataiban nyújtunk segítséget és tanácsadást.
Üzleti asszisztens
pozícióra keressük kollégánkat teljes munkaidőre.
Feladatok:
- Irodai adminisztratív feladatok ellátása; scannelés, fénymásolás, dokumentumok rendszerezése, lefűzés
- Asszisztencia nyújtása a szenior kollégáknak, szükség esetén a közvetlen csapattagok helyettesítése
- Meghatalmazások és nyomtatványok pontos kitöltése
- Ügyfélmegkeresésekre reagálás a kommunikációs alapelveink figyelembevételével, és azok rögzítése CRM rendszerünkben.
- Külföldi ügyfeleink segítése személyesen banki és hivatali ügyintézések során
- Tolmácsolás, az ügyintézések során felmerülő bárminemű probléma megoldása az irodai csapat háttértámogatásával
- Intézkedés és dokumentumok leadása és felvétele külső helyszínekről (OFFI és közjegyző)
- Postai ügyintézés
- Kisebb beszerzésekben való közreműködés, csomagok (pl. névjegykártyák nyomdából, levelek székhelyszolgáltatóktól) szállítása
Miért lehet Neked izgalmas ez a lehetőség?
- Önálló, felelősségteljes munkakörben dolgozhatsz. Kihívásokban nem lesz hiány, de szívesen megtanítunk az ügyfélkommunikáció fortélyaira és tapasztalt kollégáink végig segítségedre lesznek a betanulásod során. A világ minden tájáról érkező megkeresésekre reagálhatsz, így soha nem fogsz unatkozni.
- Kellemes munkakörnyezetben, támogató, befogadó csapatban dolgozhatsz. Annak megfelelően, hogy mely területen szeretnéd magad fejleszteni, szenior kollégáink közül egy mentort is kapsz, akitől további támogatást kapsz a munkavégzéshez, és akitől új készségeket sajátíthatsz el. Szakmai fejlődésedre és a karrierterved megvalósítására nagy hangsúlyt fektetünk, rendszeresen szervezünk tréningeket, melyeken részt tudsz venni.
- Fontos: a pozícióhoz home-office lehetőséget nem tudunk biztosítani.
Kit keresünk?
- Ügyfeleink munkanyelve angol, ezért fontos, hogy aktív tárgyalóképes angol, emellett magyar nyelvtudása is legyen leendő kollégánknak. Továbbá nagyon örülünk, ha beszélt nyelveink portfólióját egyéb nyelvtudással is tudja bővíteni.
- Pályakezdők jelentkezését is várjuk, de előnyt jelent 1-2 év tapasztalat ügyfélkapcsolattartásban vagy irodai adminisztráció területen.
- Számunkra az azonnali kezdés lenne az ideális.
- Jó kommunikátor, jól érzi magát nemzetközi ügyfelekkel és csapattal körülvéve.
- Szereti, ha egy napja mozgalmasan telik.
- Előny, ha van tapasztalata a CRM-szoftverek kezelése terén.
Hogyan tudsz jelentkezni és mire számíthatsz a kiválasztási folyamatunkban?
Ha szívesen csatlakoznál hozzánk, kérlek küldd el angol nyelvű szakmai önéletrajzodat bérigény megjelölésével a hr@helpers.hu címre!
- Amennyiben relevánsnak tartjuk a szakmai hátteredet, felvesszük veled a kapcsolatot, és egy 15-20 perces telefonbeszélgetés keretében többet is megtudhatsz a pozícióról és a cégről.
- A következő lépés egy kb. 40 perces személyes találkozó az irodában, ahol leendő vezetőddel és HR generalistánkkal találkozol.
- Személyes interjúdat követően telefonon értesítünk a pályázatod eredményéről.
